Datenschutzerklärung Rotapanel B.V.

Dies ist die Datenschutzerklärung des Privatunternehmens Assembla Group BV / Rotapanel International BV / Rotapanel LED Displays BV im Folgenden: Rotapanel. Rotapanel ist bei der Handelskammer eingetragen und befindet sich im Plutoweg 2 in Leeuwarden. Dieses Dokument erläutert, wie Rotapanel mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten umgeht. Bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten geht Rotapanel mit äußerster Sorgfalt vor.

Erfassung von persönlichen Daten:

Wenn Sie die Dienste von Rotapanel in Anspruch nehmen, stellen Sie Rotapanel eine Reihe personenbezogener Daten zur Verfügung, oder es werden im Rahmen der Vereinbarung personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Kategorien von personenbezogenen Daten

Rotapanel verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

  • Kontakt-, Namens- und Adressdaten, einschließlich Standortinformationen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
  • Unternehmensinformationen, einschließlich Mehrwertsteuernummer und Handelskammernummer;
  • Abweichende Lieferadresse;
  • Finanzielle Daten;
  • Kontoinformationen, die auch Ihr Passwort und Ihren Benutzernamen enthalten;
  • Andere von Ihnen zur Verfügung gestellte persönliche Daten.

Zweck der Verarbeitung

Die von Rotapanel zur Verfügung gestellten persönlichen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Sie über die von Ihnen erworbenen Dienste und deren Leistung zu informieren;
  • seine Dienstleistungen;
  • seine Dienstleistungen zu verbessern;
  • in der Lage sein, Zahlungen zu leisten;
  • in der Lage sein, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen;
  • Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich der Verbesserung der Website durch die Analyse des Besucherverhaltens auf der Website;
  • um Newsletter versenden zu können;
  • bei Bedarf Daten mit Dritten zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen austauschen.

Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur auf den folgenden Grundlagen möglich: (i) gesetzliche Verpflichtung, (ii) Erfüllung der Vereinbarung, (iii) die (ausdrückliche) Zustimmung der betroffenen Personen erhalten hat und (iv) berechtigtes Interesse. Bei der Erbringung der Dienstleistungen von Rotapanel werden personenbezogene Daten verarbeitet. Rotapanel verarbeitet nur Daten, die Rotapanel für (die Verbesserung) des Dienstes benötigt und behandelt die über Sie und Ihre Nutzung der Dienste gesammelten (persönlichen) Daten mit Sorgfalt. Die Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist der Vertrag, den Sie mit Rotapanel geschlossen haben, der mit Rotapanel geschlossen wurde. Ihre persönlichen Daten können auch durch den Besuch der Website www.rotapanel.com verarbeitet werden, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

Bearbeitung erforderlich

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich. Die Dienstleistungen von Rotapanel können ohne die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht vollständig erbracht werden. Wenn bestimmte Zwecke, die personenbezogene Daten betreffen, Ihre ausdrückliche Zustimmung erfordern, müssen Sie diese gesondert erteilen.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wenn es eine automatisierte Entscheidungsfindung gibt, wird diese Entscheidung von Computersystemen und/oder Computerprogrammen ohne menschliches Zutun getroffen. Die betroffene Person ist selbst für die Daten verantwortlich, die sie zur Verfügung stellt und die zum Zeitpunkt der automatisierten Entscheidungsfindung verwendet werden. Sollten sich die Daten als unrichtig oder unvollständig erweisen, geht der daraus resultierende Schaden zu Lasten und auf Risiko der betreffenden Person. Dazu gehört auch die nicht, nicht rechtzeitig oder nicht ordnungsgemäß erfolgte Ausfertigung des Vertrags.

Aufbewahrungsfrist

Die von Rotapanel verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften aufbewahrt. Wenn eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich oder durch Vorschriften vorgeschrieben ist, werden die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesen Vorschriften länger aufbewahrt. Alle (erhaltenen) persönlichen Daten werden nicht länger als unbedingt nötig aufbewahrt.

Verarbeitung durch Dritte

Rotapanel gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags und zur Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften unbedingt erforderlich ist. Es werden keine persönlichen Daten verkauft. Rotapanel kann gesetzlich verpflichtet sein, persönliche Daten an Dritte weiterzugeben. Wenn personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, werden zu diesem Zweck Verarbeitungsverträge abgeschlossen. Die Dritten, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden, sind:

  • Der Zahlungsanbieter, zum Zweck der Ausführung einer Vereinbarung. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Finanzdaten.
  • Der Buchhalter, zum Zweck der Ausführung einer Vereinbarung. Bei den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten handelt es sich um Kontakt-, Namens- und Adressdaten sowie um Finanzdaten.
  • Software-Lieferanten, zum Zweck der Ausführung der Vereinbarung. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Kontakt-, Namens- und Adressdaten.
  • Website-Administrator, zum Zweck der Ausführung der Vereinbarung. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Kontakt-, Namens- und Adressdaten.
  • Wir nutzen den Leadgenerierungsdienst von Leadinfo B.V., Rotterdam, Niederlande. Das Tool erkennt die Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns öffentlich zugängliche Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen. Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei Erstanbieter-Cookies, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten und das Tool verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „Leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und Dienste zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com. Auf dieser Seite: https://www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out-Option. Wenn Sie sich abmelden, werden Ihre Daten nicht mehr von Leadinfo gespeichert.
  • Beauftragte Dritte, zum Zweck der Ausführung der Vereinbarung. Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind Kontakt-, Namens- und Adressdaten.

Sicherheit der persönlichen Daten

Rotapanel nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und trifft in diesem Zusammenhang unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung und der nach Wahrscheinlichkeit und Schweregrad unterschiedlichen Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Jünger als 16?

Wenn Sie minderjährig sind, d.h. unter 16 Jahren, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur mit Zustimmung eines Ihrer Elternteile oder Ihres gesetzlichen Vertreters zustimmen. Es ist dann wichtig, dass Ihr(e) Elternteil(e) oder Erziehungsberechtigter diese Erklärung liest. Sie können auch die Rechte ausüben, die Sie in Bezug auf die persönlichen Daten haben, die Sie bei uns hinterlassen, wie z.B. das Recht, sich der (Weiter-)Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersetzen oder das Recht auf Einsicht und Berichtigung Ihrer Daten.

Recht der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte:

  • Recht auf Zugang;
    Als betroffene Person haben Sie das Recht, Klarheit darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über deren Verarbeitung zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung;
    Sie haben das Recht, die Berichtigung und Vervollständigung unzutreffender Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung der Daten;
    Eine betroffene Person muss ohne unangemessene Verzögerung die Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erwirken.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
    Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenden Sie sich dazu bitte an Rotapanel.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit;
    Eine betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie Rotapanel zur Verfügung gestellt hat, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten, um diese personenbezogenen Daten gegebenenfalls an einen Dritten zu übermitteln. Eine betroffene Person kann Rotapanel auch anweisen, diese personenbezogenen Daten direkt an einen Dritten zu übermitteln.
  • Recht auf Widerspruch;
    Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, einschließlich des Profilings, unter Berufung auf diese Bestimmungen Widerspruch einzulegen. Rotapanel verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Freiheiten und Rechte der betroffenen Person überwiegen, die sich auf die Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen beziehen.

Reklamation

Wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie Rotapanel mit Ihren persönlichen Daten umgeht, oder wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Website oder per E-Mail an mieke@rotapanel.com. Um sicherzugehen, dass Sie ein Recht ausüben möchten, bittet Rotapanel Sie, eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizulegen. Bitte schwärzen Sie Ihr Passfoto und die MRZ (Zahlenstreifen am unteren Rand), um Ihre Privatsphäre zu schützen. Rotapanel wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 4 Wochen, beantworten. Sie können auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Dies ist die zuständige Vollzugsbehörde. Sie können sie über diesen Link kontaktieren: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Rotapanel kann die Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die aktuellste Version wird auf der Website veröffentlicht. Schauen Sie daher immer auf der Website nach der neuesten Version. Wenn sich die neue Datenschutzerklärung auf die Art und Weise auswirkt, in der Rotapanel bereits Daten über Sie gesammelt hat, wird Rotapanel Sie per E-Mail informieren.

Diese Version wurde zuletzt am 11. Oktober 2023 angenommen.